综合业务系统开通后,对信用社会计主管的监督职责提出了更高的要求。如何更加有效地发挥信用社会计主管监督职能作用,笔者认为应该建立信用社会计主管“巡岗”制度。“巡岗”制度是指信用社会计主管采用轮流到不同的岗位,转换角色,临柜操作的办法,通过亲身经历、感受、纠正、示范等方式到各营业网点,从开门营业到营业终了,对每个岗位的业务操作流程和制度执行的合规性进行亲身经历,以更好地行使监督职能,这相似于高明的厨师做好“作品”后通过欣赏、品尝,才能总结经验,让下次“作品”日臻完善。下面笔者就如何在辖内信用社开展“巡岗”工作,浅谈当前农村信用社建立会计主管“巡岗”制度的必要性和重要性。
一、“巡岗”制度有助于会计主管示范标准作用
信用社会计主管人员一般都具备会计业务娴熟、管理能力突出、责任心较强。会计主管通过“巡岗”,能够以规范的业务操作为各岗位人员起到示范作用,纠正一些岗位人员业务操作长期不规范甚至违规操作行为,提高业务操作的合规性,减少违章、违纪的现象发生。同时,也能帮助会计主管不断地学习、充电,促进本单位会计整体水平的不断提高。
二、“巡岗”制度有助于会计主管洞察各环节职责
会计主管既有监督职责,还有辅导其他会计人员业务操作的职责。随着综合业务系统功能的不断更新,其优化功能的涵盖面十分广泛,既有前台又有后台,会计主管只有不断熟悉综合业务系统功能,适时进行知识更新,辅导其他会计人员的业务操作,才能有效地发挥监督作用。
三、“巡岗”制度有助于会计主管检验制度的健全性
随着信用社的发展,新业务、新情况和新问题层出不穷。会计主管通过“巡岗”,可以发现当前信用社各项制度的健全性和有效性。综合业务系统上线后现有会计人员的分工、职责、操作流程发生了一定变化, 会计主管通过“巡岗”,可以及时思考如何将制度与综合业务系统授信、监督有机结合,并融为一体,同时还可检查制度的执行是否真正落到实处。
四、“巡岗”制度有助于会计主管实现风险防范关口前移
监督是会计主管的重要工作职能,主要是通过事中、事后工作流程,查验已发生的帐目,达到监督的作用。而不定期“巡岗”可将监督的对象和监督时间,由单一变为灵活、不定期,容易发现问题,从而实现风险防范关口的前移。如现场检查临柜人员办理业务制度执行是否到位、发现存在薄弱环节和风险点,会计主管人员可向上级提出合理化建议,思考对策,对症下药,及时防范,避免形成不良后果。同时对客户柜面办理业务可随时进行抽查核对,了解客户的服务需求,查验客户资金的安全性,观察信贷资产投放的合规性和安全性等,从而扩大了监督的广度和深度。
(怀宁联社)