近年来，射洪县联社认真贯彻执行《档案法》及《机关档案工作条例》，在市、县档案局以及上级主管单位的指导下，档案工作逐步迈向规范化、制度化、标准化和现代化的轨道，不断开拓进取，该县联社档案管理工作达到了较高的水平。

       加强组织领导

       几年来，该社把档案工作规范化管理纳入全社及办公室工作目标管理，成立了以主要领导任组长，办公室主任、各部室经理、档案管理员为成员的档案规范化管理领导小组，按照标准要求对机关档案工作进行了认真的研究，制定了省一级标准规范化管理的具体规划，并抓紧实施。机关档案工作有领导分管，部门负责人主管，有专职档案管理员。机关原文书、会计、声像等各门类档案，实行统一管理，并建立了各项档案管理制度，配备了相应的保管措施，未发生档案泄密、毁损事故。

       加强档案管理

       射洪县联社按照“四川省机关档案工作省一级规范化管理”的新标准来指导档案工作，进一步加强了档案管理。

       （一）管理体制完善。机关档案室归口办公室管理，集中统一管理机关的档案资料，确定了联社理事长负责、办公室具体抓的管理机制，把档案规范化管理工作列入了整个机关工作计划的议事日程，制定了机关档案省一级标准规范化管理的规划，对档案工作中存在的问题和困难，领导总是及时研究、解决。

       （二）人员配备优良。在人员选拔上，县联社十分重视档案人员的政治素质和业务素质。联社机关档案室现配备有专职档案员二人，皆有较强的事业心和工作能力。为了提高档案人员的业务素质，还常年订阅了《四川档案》，积极为档案人员提供学习条件和机会，促进了档案工作上台阶。档案人员通过刻苦学习《档案工作文件选编》、《保密干部学习参考资料》和《档案法》、《机关文书档案基本制度》等相关业务知识、规章制度，努力提高业务水平，并通过档案工作专业培训，已具有较强的管理能力和较好的业务素质。

       （三）管理措施到位。该联社机关档案室十分重视制度建设。办公室经常组织文档人员认真学习《档案法》、《机关档案工作条例》等档案专业法规和上级有关档案工作的各项规定，建立健全了各项工作制度。我们制订了《联社档案管理职责》、《文件资料清退制度》、《档案室库房管理制度》、《档案利用制度》等十多个制度。这些制度的建立，使档案人员能在工作中有章可循，促进了档案质量的提高。

       （四）工作任务明确。机关档案员按岗位履行职责，定期对本机关各部、室的文件资料进行搜集、整理，立卷归档，对档案进行保管和利用。

        强基础设施建设

       联社机关有专用档案室和陈列室各一间，面积140平方米，档案室安有1.5P空调二台和除湿机一部，档案室窗户有可避强光的窗帘，安装有防盗门，钢筋护窗。

       档案室内有可移动的专用密集架11列，铝合金文件柜一个，办公桌一张，整理档案所需的用具齐全、规范。档案室可容纳50年以上的档案资料。并配有温度计、空调、除湿机、干粉灭火器、防虫剂等保管保护设备。各种设施符合安全和保密要求，保证了档案的完整和安全。

       加强业务建设

       在档案管理工作中，结合联社实际，制定了《联社文书档案分类大纲、归档范围及保管期限表》等业务建设规范，并能严格按照规定执行。文件材料的制作和书写材料均符合国家档案局要求。永久、长期保存文件材料归档率达100%，完整率100%，准确率98%，整理的案卷全部入柜，无零散文件积存，案卷质量符合要求，保存案卷分年限，按永久、长期、短期依次排列，存放取用均比较方便。

       文书档案、声像档案、会计档案，各类契约、图章、证件、书籍等实行分柜保存。排列有序，标志明显。在高温季节采取了空调、除湿机和开窗透风降温法，常年轮换使用樟脑块、卫生球等防虫剂。所有安卷资料均无霉变，无褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬、丢失现象，无发生泄密现象。

       档案出入均有记载，帐实相符。上报统计报表及明、准确，移交档案质量符合进馆要求，有规定的检索工具和参考资料。

       提高档案信息利用

       （一）在实际工作中，县联社十分注意档案工作的开发和利用，做到档案为机关工作服务，为经济建设服务，并取得了一定成效。为全县农村信用社干部和外单位提供了大量的基础数据和资料，收到了较好的社会效益和经济效益。档案查准率达98%，查全率达95%以上。

       （二）基本做到了检索工具配套，有案卷目录，卷内文件目录等。

       （三）进行了加工汇编工作，编有《全宗介绍》、《射洪县农村信用联社大事记》、《射洪县农村信用合作联社组织机构建制沿革》、《全宗统计表》等。

       评审会上，评审小组对射洪县联社档案工作规范化管理给予了高度评价和充分肯定。他们指出，在档案工作规范管理标准提高后，射洪县农村信用合作联社仍能取得突出成绩，说明该县联社在档案管理工作上狠下了功夫。

       最后，档案工作规范化管理评审小组代表四川省档案局向我县联社颁发了“档案工作规范化管理省一级”证书和牌匾。

 

 

图为遂宁市档案局局长授予射洪联社档案管理工作“一级单位”奖牌